18.8 ℃
De zomer komt eraan en dat betekent: rijen bij het zwembad, lange dagen op het terras, en… personeelstekort. Want waar de vakantiekriebels toenemen bij scholieren en studenten, nemen ze bij ondernemers net zo hard toe, maar dan vaak van de stress. Elk jaar wordt het weer een uitdaging om voldoende tijdelijke krachten te vinden. Hoe speel je daar als ondernemer slim op in?
Een seizoensprobleem dat elk jaar terugkomt
Vooral in de horeca, retail en logistiek is het zomerseizoen een drukke periode. Extra bezetting is geen luxe, maar noodzaak. Scholieren en studenten zijn dan de perfecte aanvulling. Ze willen bijverdienen, zijn flexibel inzetbaar en vaak snel beschikbaar. Maar dat wil niet zeggen dat het een kwestie is van simpelweg een oproepje plaatsen.
De jongere van nu werkt anders
Waar het vroeger draaide om zoveel mogelijk uren draaien, gaat het nu om balans. Vrijheid, afwisseling en een goede sfeer staan hoog op het lijstje. Jongeren zoeken werk dat aansluit bij hun leefstijl, niet andersom. Een dagje werken, een dagje festival. Prima, zolang het maar eerlijk en overzichtelijk geregeld is.
Waar zitten de knelpunten voor ondernemers?
Ondernemers willen vooral dat alles soepel loopt: niet tien keer een rooster aanpassen, geen gezeur over uitbetalingen en al helemaal geen misverstanden over contracten. Maar als je werkt met tijdelijke krachten die vaak wisselen, dan kan de administratie al snel een chaos worden. En laat dat nou net zijn waar veel ondernemers zelf geen tijd of zin in hebben.
Tips om de zomer soepel door te komen
Begin op tijd met werven. Jongeren plannen hun zomer verrassend ver vooruit.
Bied flexibiliteit. Een weekje vrij tussendoor? Geen probleem, als je maar weet waar je aan toe bent.
Zorg voor een duidelijk inwerkproces. Jongeren zijn snel, maar niet helderziend.
Maak werk van goede communicatie. Via WhatsApp of een andere app: spreek hun taal.
Koppel ze aan een vast aanspreekpersoon. Iemand die overzicht houdt en bij wie ze terecht kunnen.
En de administratie dan?
Die is er natuurlijk ook nog. Uren bijhouden, contracten opstellen, loonstroken versturen, vakantiedagen berekenen... Je hebt er bijna een extra medewerker voor nodig. Of je kiest voor een slimme oplossing.
Voor uitzendbureaus die veel met jongeren werken, is het handig om hun backoffice strak geregeld te hebben. Denk aan je backoffice uitbesteden bij Yaper. Dan hoef jij je niet druk te maken over de regeltjes of verplichte uitzendbureau certificeringen maar kun je gewoon doen waar je goed in bent: ondernemen.
Zon, werk en zorgeloos ondernemen
De zomer is er om van te genieten. Ook als ondernemer. Dus bereid je goed voor, speel in op de wensen van jonge werkzoekers en zorg dat je eigen organisatie niet oververhit raakt. Met de juiste aanpak wordt het een seizoen vol kansen, en niet van paniek.
