Een schoon kantoor is niet alleen lekker fris, maar ook cruciaal voor een prettige werkomgeving en een professionele uitstraling. Een goede kantoorreiniging gaat verder dan alleen afstoffen en stofzuigen. Hier zijn vier praktische tips om je werkplek fris en uitnodigend te houden, wat bijdraagt aan de productiviteit en het welzijn van je medewerkers.

Maak een schoonmaakplan op maat

Geen enkel kantoor is hetzelfde, en dat geldt ook voor de schoonmaak behoeften. Daarom is het handig om een schoonmaakplan te maken dat past bij jouw kantoor. Denk bijvoorbeeld aan de indeling, het aantal medewerkers en het type werk dat er gedaan wordt. Hiermee kun je inschatten hoe vaak bepaalde ruimtes, zoals de keuken of vergaderzalen, een poetsbeurt nodig hebben. Een goede schoonmaakpartner zoals Sappé kan helpen om een overzichtelijk plan op te stellen dat een goede balans vindt tussen regelmaat en grondige reiniging. Zo blijft je kantoor altijd fris, zonder dat je onnodig vaak schoonmaakt.

Vergeet de details niet

Sommige plekken schieten er bij het schoonmaken nog weleens bij in, zoals toetsenborden, telefoons en deurklinken. Maar juist dit soort plekken verzamelen de meeste bacteriën en zijn vaak de bron van ziektekiemen. Door deze kleine, maar veel gebruikte oppervlakken regelmatig schoon te maken, zorg je voor een hygiënische werkomgeving waar iedereen zich prettig voelt. Vraag je schoonmaakpartner om deze ‘vergeten plekken’ mee te nemen in het schoonmaakplan. Een kleine moeite met een groot effect: zo blijft het kantoor optimaal schoon, en voelen medewerkers zich beter en gezonder op hun werkplek.

Gebruik milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen

Steeds meer bedrijven kiezen voor milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen. Deze zijn niet alleen beter voor het milieu, maar dragen ook bij aan een gezonde werkomgeving. Chemische producten kunnen irritaties veroorzaken aan luchtwegen of huid, dus bewust keuzes maken voelt een stuk beter. Daarnaast is het gebruik van milieuvriendelijke producten ook een mooie stap richting maatschappelijk verantwoord ondernemen. Professionele schoonmaak partners hebben vaak duurzame opties in hun assortiment. Vraag je schoonmaakpartner welke producten ze gebruiken en of er milieuvriendelijke alternatieven mogelijk zijn. Zo combineer je een schoon kantoor met een verantwoorde werkomgeving.

Zorg voor duidelijke communicatie met de schoonmaakdienst

Een goede samenwerking met de schoonmaakdienst zorgt ervoor dat het schoonmaakproces soepel verloopt en het kantoor naar wens schoon blijft. Heldere afspraken over de schoonmaakdagen en -tijden zorgen ervoor dat iedereen weet waar hij aan toe is en dat de ruimtes netjes blijven. Goede communicatie voorkomt gedoe en maakt het makkelijker om bij te sturen als er bijvoorbeeld extra wensen zijn. Korte lijnen met de schoonmaakdienst zorgen ervoor dat iedereen tevreden is en misverstanden worden voorkomen.