ALMERE - De gemeente Almere en de veiligheidsregio hebben na vijftien jaar nieuwe afspraken gemaakt over risicovolle evenementen. De brandweer krijgt daardoor een vaste, gestructureerde rol bij de beoordeling van grote evenementen in de stad. Dat moet een einde maken aan de wisselende manier waarop brandveiligheid tot nu toe werd meegewogen.

Geen vaste richtlijnen bij aanvragen in Almere

Organisatoren van grote evenementen in Almere dienen op dit moment een vergunningsaanvraag in bij de gemeente. Die kan de aanvraag doorsturen naar de brandweer voor advies over brandveiligheid, maar tot nu toe ontbraken vaste richtlijnen over wanneer dat advies precies wordt ingewonnen. Daardoor kon het verschillen per evenement of de brandweer al dan niet werd geraadpleegd, ook bij evenementen in Almere die op elkaar leken qua omvang en risico.

In de praktijk hing het vooral af van welke ambtenaren bij een aanvraag betrokken waren en of zij wisten wie ze voor advies moesten benaderen. Dat leidde tot een wisselende beoordeling van vergelijkbare evenementen in Almere. Voor organisatoren was daardoor niet altijd duidelijk waar ze aan toe waren, en voor de gemeente was het lastig om de veiligheid van grote publieksevenementen in Almere consistent te waarborgen. Bij het ene festival in Almere werd de brandweer vroeg in het proces betrokken, terwijl een vergelijkbaar evenement een andere afdeling of ambtenaar trof en daardoor een ander traject doorliep. Die onvoorspelbaarheid was voor zowel gemeente als hulpdiensten een terugkerend punt van zorg.

Jaarlijkse evenementenkalender bepaalt risicoklasse

Met de nieuwe afspraken tussen Almere en de veiligheidsregio komt daar verandering in. Voortaan wordt jaarlijks op basis van de evenementenkalender vastgesteld welke evenementen in Almere brandweeradvies nodig hebben. Evenementen worden daarbij ingedeeld in verschillende risicoklassen, afhankelijk van bijvoorbeeld bezoekersaantallen en locatie. Zo weten zowel de gemeente als de organisatoren van tevoren beter waar ze aan toe zijn, in plaats van dat dit per geval opnieuw moet worden uitgezocht.

Het advies van de brandweer telt vervolgens structureel mee in de beoordeling van de evenementenvergunning. Daarmee moet de veiligheid bij risicovolle evenementen in Almere minder afhankelijk worden van toeval en meer van een vast proces. Voor de brandweer betekent het dat ze eerder en gestructureerder wordt betrokken bij de organisatie van grote evenementen in de stad, in plaats van incidenteel te worden ingeschakeld zoals voorheen. Voor bezoekers van evenementen in Almere zou dit uiteindelijk moeten leiden tot een consistentere beoordeling van de brandveiligheid, ongeacht welk evenement ze bezoeken of in welk seizoen het plaatsvindt. De gemeente en de veiligheidsregio verwachten dat de nieuwe werkwijze op korte termijn wordt ingevoerd.